١٠ نصائح لتنجز عملك بكفاءة من المنزل
مع انتشار فيروس كورونا المستجد (كوفيد-19) في العالم أجمع، وجهود الحكومات المتعددة لمكافحته، عن طريق الإجراءات الوقائية والاحترازية، أصبح خيار العمل من المنزل أحد أهم الخيارات أمام أصحاب الشركات والموظفين أيضا.
ولأن الكثير من الناس يعملون من المنزل لأول مرة، قد يواجه بعضهم عدة مشاكل في التكيف مع الوضع الجديد.
لذلك نقدم لك في السطور التالية، ١٠ نصائح لتنجز عملك بكفاءة من المنزل.
1- إنشاء مكتب في المنزل
حاول دائما العمل من غرفة، أو مكتب، أو كرسي ثابت، لإخبار عقلك بأن الوقت قد حان للعمل وليس للاسترخاء.
حاول إنشاء مكتب حيث تعمل دائما، وجهزه بكرسي مريح، ومكتب واسع وأدوات عمل ثابتة.
تأكد من تخصيص مساحتك، فبعد كل شيء، سوف تقضي الكثير من الوقت فيه.
2- ارتدي ملابس العمل
حتى ولو لن تتفاعل مع شخص آخر طوال اليوم، فمن المهم الدخول في حالة العمل الكاملة، وهذا يشمل الاستحمام، وتنظيف أسنانك، وارتداء ملابس العمل.
سيخبر هذا عقلك أنه وقت العمل، وليس وقت الاسترخاء، وسيمنحك المزيد من الطاقة.
إذا كان لديك صعوبة في تحفيز نفسك للاستعداد في الصباح، فحاول تجهيز ملابسك في الليل قبله، أو التخطيط لنزهة خلال النهار بحيث يكون عليك ارتداء ملابسك.
3- حدد ساعات عمل ثابتة لنفسك
هذه هي الخطوة الأولى لتنجز عملك بكفاءة من المنزل.
من المغري أن تمنح نفسك مرونة كاملة فيما يتعلق بموعد البدء، وأخذ قسطا من الراحة.
لذا فإن تحديد ساعات ثابتة لنفسك يبقيك مسؤولا أمام نفسك ومديرا لها، ويعلي من فرص إنجاز جميع أعمالك.
فيما يلي العوامل المهمة التي يجب مراعاتها عند إعداد جدول عمل في المنزل:
• متى يحتاج رئيسك إلى أن تكون متاحا؟
• التواصل مع زملاء العمل والعملاء
• تحديد الوقت الذي تكون فيه أكثر إنتاجية خلال اليوم
هذا لا يعني أنك بحاجة للعمل من التاسعة وحتى الخامسة كل يوم، وإنما يجب أن تعمل في الأوقات التي تكون فيها أكثر إنتاجية.
ومع ذلك، من الجيد أن تعرف متى يحتاجك رئيسك في العمل حقا، على سبيل المثال، قد يكون من المهم بالنسبة لك التحقق من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك كل صباح، أو أن تكون متاحا عبر الهاتف بعد الظهر.
بخلاف ذلك، اختر أوقات اليوم التي يُرجح أن تنجز فيها معظم الأعمال، وأبلغ ساعات التوافر هذه لأي شخص قد يحتاج إلى التواصل معك، وستكون في طريقك إلى أيام عمل مثمرة ومنتظمة.
4- افصل بين وقت العمل والوقت الشخصي
كما هو من المهم أن تعمل حقا عندما تنوي ذلك، فمن المهم تمامًا أن تمنح نفسك إجازة عندما تعد نفسك بذلك.
لا تمد يوم العمل بعيدا جدا عما خططت له، حتى لا تتعرض لخطر إهلاك نفسك واستنزاف طاقتك.
يساعدك أيضا الحفاظ على وقت العمل والوقت الشخصي المجزأ في الحفاظ على الإنتاجية أثناء عملك، كما يقلل من الضغط عند عدم العمل.
وبنفس الطريقة التي قمت بها بجدولة ساعات العمل الخاصة بك، قم بتحديد الساعات التي ستقضي فيها الأمسيات مع أسرتك، وتأكد من إخبار زملاء العمل أنك غير متاح للعمل خلال تلك الفترة، ثم التزم بهذا الأمر ولا تتراجع عنه.
5- التخطيط الجيد لسير العمل
إحدى الطرق المؤكدة لتنجز عملك بكفاءة من المنزل، هي أن تكون ذكيا في التخطيط ليوم عملك.
قبل البدء في العمل، تأكد من معرفة أولوياتك لهذا اليوم، والمدة التي تعتقد أنك ستستغرقها لإنجاز كل شيء، وما الذي ستعمل عليه إذا كان لديك وقتا إضافيا.
قد تجد أنه من المفيد أن تأخذ بضع دقائق قبل الذهاب إلى الفراش لتخطط لليوم التالي.
وإذا وجدت أن التخطيط قبل النوم يبقيك مستيقظا، فحاول وضع الخطة في أثناء تناول الإفطار أو ممارسة الرياضة قبل العمل.
6- انهض وتحرك
إذا اتبعت الخطوة الأخيرة، فستكون قد خططت بالفعل لاستراحات لنفسك على مدار اليوم.
تأكد من النهوض من مكتبك خلال فترات الراحة هذه، لتحصل على بعض الهواء النقي، وتناول وجبة خفيفة صحية، والتحدث مع شخص آخر بعيدا عن العمل.
ستساعدك كل هذه الأنشطة على إعادة شحن طاقتك، وتحفيز تدفق الدم، والتأكد من أنك مستعد للتعامل مع المجموعة التالية من المهام.
7- لا تسمح بمقاطعة عملك
لتنجز عملك بكفاءة من المنزل، عليك أن تضع حدودا بين المكان المخصص للعمل وبين أطفالك وزوجتك، وحيواناتك الأليفة، أو رفقاء الغرفة إن كنت تسكن في غرفة مشتركة.
حاول تشجيعهم على تركك وحدك في أوقات العمل حتى تتمكن من التركيز.
حاول أن تجعل الحدود ودودة ومرحة، ولكن تأكد من الالتزام بها. فكر مثلا في عمل لافتة لباب مكتبك تشير إلى ما إذا كنت تعمل أم لا!
على عكس المكتب، لن ينظف عامل النظافة مكان العمل بعدك، مما يعني أنه عليك القيام بذلك بنفسك. يساعدك الحفاظ على نظافة مكتبك في المنزل على الحفاظ على تركيزك وتنظيم إنتاجيتك وزيادتها.
وهذه النصيحة تتجاوز مجرد الحفاظ على نظافة مكتب منزلك، فقد يكون وجود منزل فوضوي محفزا سلبيا لك فتؤجل في مهام العمل من أجل التنظيف، وهو ما سيضر بإنتاجيتك.
9- تجنب المواقف السخيفة أو المحرجة
هل سبق لك أن قرأت تلك القصص الإخبارية عن مقالب العمل السخيفة؟ حيث يقول سياسي شيئا محرجا أو مدمرا دون أن يدرك أن ميكروفونه ما يزال في وضع التشغيل. من الممكن أن يحدث نفس الشيء عدة مرات مع الزملاء الذين لم يدركوا أن هاتف الاجتماع الإلكتروني، أو كاميرات الويب، لم يتم إغلاقها بعد انتهاء الاجتماع.
العلاقات هي مفتاح إنجاز العمل في معظم بيئات الأعمال، وعندما تعمل من المنزل، يكون إنشاء العلاقات أصعب من العمل في بيئة مكتبية. خصص وقتا للدردشة مع الزملاء عند الاتصال بهم عبر الهاتف، أو العثور على اهتمامات مشتركة، أو مشاركة قصة شخصية بين الحين والآخر. إظهار بعض الاهتمام بزملائك لن يستهلك الكثير من الوقت، وستجد في النهاية أنه سيجعل يومك أكثر متعة.
العمل من المنزل تماما كالعمل خارجه، له ما له وعليه ما عليه، ولكن ما من أمر إلا وله حلول تجعله أفضل! فحاول أن تستغل فرصة العمل من المنزل لتجعلها فرصة للنمو والإيجابية.
