ابدأ عامك بطريقة جديدة لترتيب أولوياتك

إحدى أكبر التحديات في مكان العمل هي معرفة ما هو الأفضل عند ترتيب أولوياتك حتى تحقق أكبر المكاسب. في الوقت الحالي تتضخم أعباء العمل بشكل كبير، ومع ذلك، فإن الحقيقة هي أن الكثير من الأعمال التي نقوم بها كل يوم لا نحتاج إلى القيام بها في الأصل؛ على الأقل، ليس على الفور.

إذا كنت ممن لم يتمكنوا من تحديد أولوياتهم بعد، فعليك أن تتعلم تلك المهارة مع الشهور الأولى من العام الجديد حتى تحقق النجاح المضمون في نهايته.

• ابدأ عامك بطريقة جديدة في ترتيب أولوياتك

بحسب استشاري التسويق الأمريكي جوري ماكاي، هناك بعض الاستراتيجيات الجيدة التي ستساعدك في ترتيب أولويات العمل، ومنها:

• اكتب قائمتك الرئيسية

ابدأ بكتابة قائمتك الرئيسية، وبمجرد الانتهاء من كتابة جميع مهامك، ابدأ في تقسيمها إلى أهداف شهرية وأسبوعية ويومية.

عند صياغة قوائمك المختلفة، تذكر مبدأ Pareto أو، قاعدة 80/20 التي تنص على أن 20% فقط من جهودك تساعد على تحقيق 80% من أهدافك. ابحث عن تلك المهام التي عن طريقها تحقق الإنجازات المطلوبة.

• افصل بين الأمور العاجلة والمهمة

من الجيد أن نقول إنه يجب عليك أن تتعلم كيفية تحديد أولويات العمل الذي يحقق أكبر قدر من النتائج، لكن كيف يمكنك فعل ذلك؟ في بعض الحالات، سيأتي الأمر بالتجربة، ولكن عندما لا تكون متأكدا، فإن “مصفوفة أيزنهاور” هي الأداة المثالية لك.